Datenschutzerklärung für die Nutzung des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk
1. Verantwortlichkeit
Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk, abrufbar unter der URL "https://navigator.nachhaltiges-handwerk.de/user/login" (nachfolgend „Plattform“ genannt) informieren. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch externen Dienstleistern beachtet werden.
Die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung erfolgt durch die Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH), nachfolgend „wir“ genannt. Verantwortlicher ist Herr Sebastian Knobloch, Sternwartstraße 27-29, 40223 Düsseldorf, Tel.: 0211 / 3020090 E-Mail-Adresse: info@zwh.de
2. Datenschutzbeauftragte
Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten: Stefanie Gloede, c/o ZWH e. V., E-Mail: datenschutz@zwh.de
3. Zugriff auf die Plattform
Bei dem Zugriff auf die Plattform werden über diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert, was ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Statusmeldung über Erfolg oder Misserfolg des Abrufs,
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems,
- Adresse der anfragenden Domain
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die Erhebung der Zugriffsdaten ist technisch notwendig, um Ihrem Endgerät den Aufruf unserer Plattform zu ermöglichen. Diese Daten erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rückschluss auf Ihre Person.
4. Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchsprävention und Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Wir nutzen diese Zugriffsdaten zur Verfolgung berechtigter Interessen, nämlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Plattform, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten,
Fehler zu finden, Serverkapazitäten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Plattform zur Rechtsverfolgung verwerten zu können. Die Zugriffsdaten werden nach einem Monat gespeichert und dann gelöscht.
5. Nutzung der Plattform
Um Teilnehmerinnen und Teilnehmern (zusammen nachfolgend auch als „Nutzende“ bezeichnet) des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen, finden Datenverarbeitungsvorgänge statt.
5.1. Registrierung der Nutzenden
Zur Erstellung eines Profils werden diese Daten erhoben:
- Profilname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Betriebsname
- Telefonnummer (Optional)
- Betriebsstandort (Optional)
Die Registrierung erfolgt automatisiert und nach einem doppelten Zustimmungsverfahren. Das heißt nach Eingabe Ihrer Daten auf der Plattform erhalten Sie eine E-Mail, die Sie dann bestätigen müssen, damit das Profil gültig wird.
5.2. Abmeldung/Deaktivierung des Profils
Die Nutzenden können die Nutzung des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk jederzeit selbstständig beenden, indem sie ihr Profil löschen. In diesem Fall werden auch alle personenbezogenen Daten (wie Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betriebsstandort, Betriebsbezeichnung) gelöscht.
5.3 Verwendung von Daten zu wissenschaftlichen Zwecken
Alle Eintragungen, die durch die Nutzenden im Nachhaltigkeits-Navigator Handwerk vorgenommen werden, sind für die Nutzenden selbst und den Anbieter sichtbar. Für den Fall, dass der Anbieter eine allgemeine Studie zur Nachhaltigkeit in den deutschen Handwerksbetrieben durchführen sollte, werden die Information lediglich in allgemeiner Form unabhängig von den einzelnen Betrieben zusammengeführt und verwendet. Die Daten werden anonymisiert verarbeitet, eine Zuordnung zu den einzelnen Nutzenden findet nicht statt. Alle, die nicht wollen, dass ihre Daten für die Studie verwendet werden, können per E-Mail an nachhaltiges-handwerk@zwh.de der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen.
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verwenden Ihre Daten im Rahmen Ihrer Nutzung des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk und zu wissenschaftlichen Zwecken, wie zuvor beschrieben und geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung liegt z. B. vor, wenn wir die Daten von einem technischen Dienstleister (z. B. IT-Serviceprovider) im Wege der Auftragsverarbeitung speichern lassen. Dieser Dienstleister wird von uns zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet. Wir sind in diesem Fall vertraglich berechtigt, den Dienstleister zu kontrollieren.
Eine Berechtigung liegt ferner vor, wenn Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weiterleitung erteilt haben.
Darüber hinaus können wir im Einzelfall verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung.
7. Cookies
Wir verwenden auf unserer Plattform Session-Cookies. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session-Cookies werden bei Ablauf der Session (nach Schließen des Browsers) gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung unserer Plattform – allerdings eingeschränkt – dennoch möglich.
8. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist – über die vorstehend beschriebenen Zwecke hinaus – weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
9. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre Daten werden – abweichend von den vorstehend beschriebenen Zeiträumen hinaus – weiterverarbeitet, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten als Beweismittel benötigt werden.
Ihre auf der Plattform hinterlegten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Berechtigung zur Nutzung der Plattform beendet ist, indem die Nutzungsdauer des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk endet oder Sie Ihr Profil vorzeitig gelöscht haben. Die Nutzungsberechtigung des Nachhaltigkeits-Navigators Handwerk ist an die Laufzeit des Projektes „Nachhaltigkeit in Handwerksbetrieben stärken!“ geknüpft und endet am 31.12.2021.
Soweit wir im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zwischen Ihnen und uns Ihre Daten zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung verarbeiten, bleiben diese Daten mindestens für die Dauer des Rechtsstreits bzw. der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Die Verjährungsfrist kann bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren endet.
10. Ihre Rechte
10.1. Widerspruch
Sie können den Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung Ihres Widerspruchs können Sie die in Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits.
10.2. Widerruf
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung Ihres Widerrufs hiervon unberührt.
10.3. Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen.
Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen per E-Mail an nachhaltiges-handwerk@zwh.de. Alternativ können Sie sich selbstverständlich an die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten wenden.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: Version 01; November 2020
